La trésorerie est le nerf de la guerre pour toute PME. Un décalage entre une sortie importante et une rentrée retardée, et c’est tout l’équilibre financier qui vacille. Pourtant, beaucoup d’entreprises camerounaises fonctionnent encore avec un suivi bancaire déconnecté de leur comptabilité, des caisses non rapprochées et des prévisions faites « à vue ».
Cloudfacile intègre un module de gestion de trésorerie complet, connecté à la comptabilité, aux ventes et aux achats. Concrètement, ça change quoi pour votre quotidien ? On vous détaille.
Maîtrisez vos entrées et sorties de trésorerie en temps réel
Avec Cloudfacile, toutes vos opérations de caisse et de banque sont centralisées dans un seul outil. Chaque encaissement client, chaque paiement fournisseur, chaque virement est saisi une seule fois et visible immédiatement par les personnes autorisées.
Vous suivez en temps réel le solde de chaque caisse et de chaque compte bancaire, sans attendre les relevés de fin de mois. Les écritures de trésorerie sont automatiquement liées aux factures correspondantes, ce qui élimine les doubles saisies et les erreurs de rapprochement.
Rapprochement bancaire automatisé
Le rapprochement bancaire est souvent perçu comme une corvée administrative chronophage. Avec Cloudfacile, une grande partie du travail est automatisée : l’ERP compare vos écritures comptables avec les relevés bancaires importés et vous signale les écarts à vérifier. Ce qui prenait plusieurs heures par mois devient une vérification en quelques clics.
Le contrôle de caisse quotidien est également simplifié : vous pouvez vérifier l’équilibre entre les encaissements réels et les écritures saisies, et détecter immédiatement une anomalie.
Prévisions de trésorerie pour anticiper les besoins
Au-delà du constat, Cloudfacile vous aide à anticiper. Le module intègre des prévisions basées sur :
- Les échéances de vos factures clients (à recevoir)
- Les échéances de vos factures fournisseurs (à payer)
- Les charges récurrentes (salaires, loyers, abonnements)
- Les encaissements Mobile Money (Orange Money et MTN Mobile Money intégrés)
Vous visualisez votre position de trésorerie à 30, 60 ou 90 jours, ce qui vous permet d’anticiper un besoin de découvert ou au contraire de placer un excédent. Fini les découverts imprévus : vous reprenez la main sur votre calendrier financier.
Lien direct avec les encaissements Mobile Money
Une fonctionnalité particulièrement utile au Cameroun : Cloudfacile intègre les encaissements Orange Money et MTN Mobile Money directement dans l’ERP. Votre caissier initie une demande de paiement depuis la facture, le client paie par mobile money, et la facture se réconcilie automatiquement dans la trésorerie et la comptabilité. Plus besoin de saisir manuellement chaque transaction.
Dashboard ERP CloudFacile — Cas client PAGE INTERNATIONAL (Yaoundé)
Des tableaux de bord pour piloter
Le module Trésorerie de Cloudfacile fournit des indicateurs clés :
- Situation de trésorerie nette (disponibilités moins découverts)
- Évolution des encaissements et décaissements sur la période
- Écarts entre prévisions et réalisations
- Âge des créances clients et dettes fournisseurs
Ces tableaux de bord sont personnalisables selon vos besoins et accessibles depuis votre ordinateur comme depuis l’application mobile.
Une solution progressive, sans bouleversement
Vous n’avez pas besoin de tout mettre en place d’un coup. Avec Cloudfacile, vous pouvez commencer par le suivi de caisse, puis connecter vos comptes bancaires, puis activer les prévisions. L’essentiel est d’avoir une base fiable qui grandit avec vos besoins.
Le module Trésorerie est inclus dans toutes les formules Cloudfacile (Starter à partir de 15 000 FCFA/mois et Confirmed à 35 000 FCFA/mois), avec une compatibilité OHADA complète et un hébergement sécurisé.
Vous voulez voir comment ça fonctionne ? Demandez une démo en ligne ou testez directement la démo avec identifiant « demo » et mot de passe « demo ».
