Pour une PME ou PMI, la fonction achats est stratégique. Chaque commande, chaque fournisseur, chaque négociation a un impact direct sur la marge. Pourtant, beaucoup d’entreprises fonctionnent encore avec des bons de commande papier, des tableaux Excel éparpillés et une visibilité quasi nulle sur les dépenses réelles.
Cloudfacile intègre un module Achats / Approvisionnements complet, connecté à la comptabilité, au stock et aux ventes. Concrètement, cela change quoi ? On vous détaille.
De la demande d’achat à la réception : un processus fluide
Avec Cloudfacile, tout commence par une demande d’achat interne. Un collaborateur émet un besoin, son responsable valide en quelques clics, et la demande se transforme automatiquement en bon de commande. Fini les emails perdus ou les doubles saisies.
Le bon de commande est ensuite transmis au fournisseur directement depuis l’ERP. À la réception des marchandises, la réception est saisie une seule fois et les données remontent automatiquement dans le stock et la comptabilité.
Suivi fournisseur et comparaison des prix
Le module Achats centralise l’historique de chaque fournisseur : tarifs pratiqués, délais de livraison, qualité des produits. Vous pouvez comparer les offres, analyser les écarts de prix et négocier en connaissance de cause.
Les proformas fournisseurs sont également rattachées à chaque commande, ce qui permet de garder une trace complète des conditions d’achat.
Lien direct avec le stock et la comptabilité
L’un des points forts de Cloudfacile est la centralisation. Quand vous réceptionnez une commande :
- le stock est mis à jour en temps réel
- la facture fournisseur est liée automatiquement au bon de commande
- les écritures comptables sont générées dans le module Comptabilité (plan comptable OHADA compatible)
Plus besoin de ressaisir les informations dans deux logiciels différents. Une seule saisie, partagée par tous les services concernés.
Piloter ses achats avec les tableaux de bord
Cloudfacile fournit des tableaux de bord spécifiques aux achats :
- Dépenses par fournisseur et par catégorie
- Délais de livraison moyens
- Écarts entre commande et réception
- Analyse des coûts logistiques
Ces indicateurs permettent d’identifier rapidement les fournisseurs les plus performants et de détecter les dérives avant qu’elles n’impactent la trésorerie.
Un déploiement à votre rythme
Vous n’avez pas besoin d’informatiser tous les services en même temps. Avec Cloudfacile, vous activez le module Achats seul ou progressivement, en commençant par la gestion des commandes puis en connectant le stock et la comptabilité au fur et à mesure.
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