Principe fonctionnel et périmetre d’action de la fonctionnalité
La fonctionnalité s’appliques uniquement aux produits stockable qui admettent a la gestion des lots, le principe de traitement repose sur les elements suivants :
– Les DLP(Date Limite de Péremption) s’enregistre directement au niveau du lot(et non au niveau du produit)
– Chaque lot possède : une date de péremption, un nombre de jours restants et un niveau d’alerte calculé automatiquement.
La fonctionnalité repose sur un système d’alerte multi-niveau(seuils).
Système d’Alerte Multi-niveaux (Seuils)
1) Niveau standard
La fonctionnalité repose sur un système d’alerte multi-niveau(seuils), le système appliques une classification selon le nombre de jour restants :
- Expiré : jours restants inférieur ou égal à 0 jours
- Urgent : jours restants inférieur ou égal à 30 jours
- Alerte : jours restants inférieur ou égal à 90 jours
- Vigilant : jours restants inférieur ou égal à 180 jours
- Normal : jours restants supérieur ou égal à 180 jours
2) DLP paramétrables par lot
Les dates limite de péremption sont configurables par lot de produit, avec des valeurs de date par champs d’informations :
Visualisation interface de centralisation
L’interface de centralisation du menu « Gestion des péremptions” vous donne un aperçu global des niveaux d’alertes de péremptions signalées automatiquement pour tous les articles paramétrés :
– Couleur verte 🟢 : les lignes de traitements mises en avant avec cette couleur indique un niveau de criticité dit « Normal » c’est à dire que la date limite de péremption pour les articles en stock est supérieur à 180 jours.
À ce stade, le système vous propose une action commerciale automatisée intitulée “Surveillance normale”.
– Couleur Marron 🟤 : les lignes de traitements mises en avant avec cette couleur indique un niveau de criticité dit « Urgent » c’est à dire que la date limite de péremption pour les articles en stock est inférieur ou égal à 30 jours.
À ce stade, le système vous propose une action commerciale automatisée intitulée “Ventes immédiates”.
– Couleur Orange 🟠 : les lignes de traitements mises en avant avec cette couleur indique un niveau de criticité dit « Alerte » c’est à dire que la date limite de péremption pour les articles en stock est inférieur ou égal à 90 jours.
À ce stade, le système vous propose une action commerciale automatisée intitulée “Accélération de la vente”.
– Couleur rouge 🔴 : les lignes de traitements mises en avant avec cette couleur indique un niveau de criticité dit « Expiré » c’est-à-dire que la date limite de péremption pour les articles en stock est inférieure ou égale à 30 jours
À ce stade, le système vous propose une action commerciale automatisée intitulée “Retrait immédiat”.
Système d’alerte intelligent
La gestion des dates limite de péremption comporte des actions automatisées en termes de notification d’alertes. Le système envoie automatiquement sous forme d’e-mail un scan hebdomadaire de la situation de vos différents niveaux d’alertes sur les dates de péremptions sur vos articles.
Ce qui vous permet de rester informé sur la situation de votre stock sans avoir besoin de rester connecté à votre base de données.
Workflow de traitement
1) Réception de la commande d’achat
Le traitement des DLP commencent au niveau des achats, notamment lors de la réception de stock d’une commande d’achat, l’utilisateur à l’obligation d’indiquer les numéros de lots/séries avant validation de sa réception de stock.
2) Saisie des dates limites de péremption
Les dates limites de péremption sont traitées à partir des lots/séries. Pour effectuer le traitement il vous suffit de procéder comme suit :
Module Inventaire—Traçabilité—-Numéros de série—Sélectionner le numéro de lot/series concernés par le traitement—-Puis indiquer la date limite de péremption dans le champ “Date limite de consommation”
Le système va à la suite de ce traitement appliquer toutes les règles automatiques de suivi des dates limites de péremption comme détaillé plus haut dans cette documentation.
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