La gestion des surstocks à faible rotation vise à réduire le capital immobilisé, limiter les pertes liées aux produits à faible écoulement et optimiser les décisions d’approvisionnement.
Cette fonctionnalité permet d’identifier automatiquement les produits à risque et de proposer des actions correctives adaptées selon leur niveau de criticité.
Principe fonctionnel de traitement
1) Identification des produits à risques
Le système classe les produits en trois catégories de surstock, sur la base de critères de rotation et de couverture de stock.
1.1) Typologie de surstock
| Type de produit | Critères | Signification | Action recommandée |
| 🔴 Produit bloqué | Aucune vente depuis plus de 90 jours | Produit considéré comme mort | Liquidation urgente |
| 🟠 Produit dormant | Rotation < 0,5 / mois | Stock excessif par rapport aux ventes | Révision des commandes |
| 🟡 Surstock | Stock > 6 mois de vente | Excès de stock | Arrêt temporaire des commandes |
2) Règles de calcul et critères fonctionnels
2.1) Calcul de la Rotation des Stocks
Formule :
Rotation = Quantité vendue sur la période / Stock moyen sur la période
Stock moyen
Stock moyen = (Stock début de période + Stock fin de période) / 2
Exemple fonctionnel (sur 1 mois) :
- Stock début : 20 unités
- Stock fin : 18 unités
- Ventes : 2 unités
- Stock moyen : 19 unités
- Rotation : 2 / 19 = 0,105
Interprétation :
- Rotation = 1 → Renouvellement complet du stock chaque mois
- Rotation = 0,5 → 50 % du stock vendu par mois
- Rotation = 0,1 → Faible écoulement
Seuil fonctionnel :
Un produit est considéré DORMANT lorsque la rotation est inférieure à 0,5 par mois.
3.2) Calcul des Mois de Vente
Formule :
Mois de vente = Stock actuel / Ventes mensuelles moyennes
Exemple :
- Stock actuel : 60 unités
- Ventes mensuelles moyennes : 10 unités
- Mois de vente : 6 mois
Interprétation fonctionnelle :
- 2 à 3 mois : Stock normal
- 4 à 6 mois : Zone de vigilance
- 6 mois : Surstock confirmé
Seuil fonctionnel :
Un produit est classé SURSTOCK lorsque le stock couvre plus de 6 mois de vente.
3. Interface Fonctionnelle – Inventaire des Surstocks
Pour acceder au menu de traitement, il vous suffit de proceder comme suit : Module Entrepot—Rubrique gestion des stock—-Menu « Surstock »— Choix de la période de traitement —-Visualisez.
3.1 Vue « Inventaire Surstocks »
L’interface dédiée présente une liste consolidée des produits en situation de surstock, avec les informations suivantes :
- Nom du produit
- Statut de surstock (bloqué, dormant, surstock)
- Indicateur de rotation
- Nombre de mois de stock
- Action recommandée
Cette vue permet une lecture rapide des priorités et facilite la prise de décision opérationnelle.
4.2) Action Métier Associées
Selon le statut détecté, le système suggère ou applique :
- 🔴 Liquidation urgente pour les produits bloqués
- 🟠 Révision des volumes de commande pour les produits dormants
- 🟡 Arrêt temporaire des commandes pour les produits en surstock
Resultat attendu
La mise en œuvre de cette gestion permet :
- Une diminution des stocks inutiles
- Une meilleure allocation du budget d’approvisionnement
- Une anticipation des risques d’obsolescence
- Une amélioration globale de la performance logistique
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