Une entreprise qui possède du matériel, des véhicules, du mobilier ou des équipements doit suivre ces biens dans le temps : à l’achat, pendant leur utilisation, et au moment où ils sont revendus ou mis au rebut. C’est ce qu’on appelle la gestion des immobilisations.
Pourtant, beaucoup de PME gèrent encore ces actifs dans un fichier Excel séparé, avec le risque d’oublier une mise à jour, de se tromper dans les calculs d’amortissement ou de ne pas retrouver la valeur exacte au moment de la clôture comptable.
Cloudfacile intègre un module dédié qui suit chaque immobilisation de l’acquisition jusqu’à la cession, en lien direct avec la comptabilité. Voici ce qu’il permet concrètement.
Suivi complet des immobilisations de l’acquisition à la sortie
Avec Cloudfacile, chaque immobilisation est enregistrée une seule fois au moment de l’acquisition. Les informations clés sont centralisées : date d’achat, fournisseur, montant, catégorie (matériel, véhicule, mobilier, etc.), taux d’amortissement et mode de calcul (linéaire ou dégressif).
Une fois saisie, l’immobilisation est rattachée automatiquement aux écritures comptables correspondantes dans le plan comptable OHADA. Plus besoin de ressaisir la même information dans deux logiciels différents.
Tout au long de la vie du bien, le module permet de suivre : la valeur d’origine, les amortissements cumulés, la valeur nette comptable à une date donnée.
Calcul automatique des amortissements conforme OHADA
L’un des avantages concrets du module Immobilisations Cloudfacile est le calcul automatique des dotations aux amortissements. Selon les règles OHADA, les taux et les durées sont paramétrés par catégorie (matériel, véhicules, mobilier, bâtiments, etc.) et le système calcule les montants à chaque période sans intervention manuelle.
Concrètement, un comptable n’a plus à vérifier chaque amortissement ligne par ligne : le module génère les écritures d’amortissement automatiquement, prêtes à être passées dans le grand livre.
Cession et mise au rebut : pas de trou dans la comptabilité
Lorsqu’un bien est revendu, mis au rebut ou transféré, le module Immobilisations Cloudfacile enregistre la sortie avec sa date et son motif. L’écriture de sortie (plus ou moins value) est générée automatiquement dans le module Comptabilité, ce qui évite les écarts entre la comptabilité et la réalité du terrain.
C’est particulièrement utile quand on gère plusieurs actifs (une flotte de véhicules, du matériel de production ou un parc informatique) où les sorties sont fréquentes et les écritures comptables nombreuses.
Inventaire et suivi par emplacement
Le module permet aussi de préciser l’emplacement de chaque bien (site, service, collaborateur affectataire) et de lier chaque immobilisation. Cela aide à faire l’inventaire plus rapidement quand on fait l’inventaire, et à connaître la localisation de ce qu’on possède sans faire l’inventaire.
Le tout est consultable dans le tableau de bord du module, avec des indicateurs comme : valeur brute totale, dotation amortissement cumulée, valeur nette par catégorie, liste des cessions de l’exercice.
Un module qui s’active seul ou en complément
Le module Immobilisations Cloudfacile peut être activé séparément ou en complément des modules Comptabilité et Achats. Il est disponible si vous avez déjà le module Comptabilité Générale
Il n’est pas nécessaire d’informatiser tous les services en même temps.
