—LE CONSTAT TERRAIN : Ce que vivent les pharmaciens sans solution intégrée

Avant de parler de fonctionnalités, comprenons les réalités quotidiennes des officines qui gèrent leur activité sans outil adapté .

💊Ruptures imprévues

Un patient se présente pour son traitement habituel. Le médicament n’est plus en stock. Personne ne le savait. Aucune alerte n’a été déclenchée, aucune commande passée. Le patient repart les mains vides — et souvent, il ne revient pas.

⏰Péremptions non détectées

Faute de traçabilité par lot, des produits dont la date de péremption est dépassée restent en rayon. Le pharmacien ne peut pas les voir d’un coup d’œil. La découverte se fait lors d’un inventaire — parfois trop tard. Perte financière sèche, et risque légal réel.

🔍Intéractions non vérifiées

Un patient arrive avec deux ordonnances de deux médecins différents. L’association de ces deux médicaments est contre-indiquée. Sans outil de détection automatique, le pharmacien ne le sait pas. Il délivre. Sa responsabilité est engagée — sans même en avoir conscience.

📊Cloture de mois qui révèle des surprises 

Le chiffre d’affaires est approximatif. Les marges par produit sont inconnues. Les écritures du point de vente ne sont pas lettrées avec les encaissements. Quand le comptable arrive, il reconstruit tout à la main. Les décisions d’achat se prennent à l’instinct, pas sur des données.

Le patient chronique perdu de vue

Monsieur K. suit un traitement antidiabétique depuis trois ans. Il n’est pas venu depuis six semaines. Personne ne le sait, personne ne l’a appelé. Pourtant, une simple alerte automatique aurait suffi à maintenir ce lien — et à éviter une interruption de traitement dangereuse.

Ces situations ne sont pas des cas extrêmes. Ce sont le quotidien d’une pharmacie qui gère encore son activité sur papier, sur Excel, ou avec un logiciel qui n’a pas été pensé pour elle.

Pharmacloud a été conçu pour que rien de tout cela ne se reproduise.

—PERIMETRE FONCTIONNEL : 05 modules conçus pour votre officine

Contrairement aux solutions génériques adaptées à la va-vite, chaque fonctionnalité a été pensée à partir du terrain pharmaceutique camerounais.

—MODULE 01 : Dossier Patients

La pharmacie devient un acteur de santé de proximité. Chaque patient habituel dispose d’un dossier médical complet qui centralise toutes les informations nécessaires à une délivrance sécurisée.

• Informations administratives et biométriques complètes
• Informations médicales : allergies, traitements habituels
• Pathologies chroniques déclarées
• Antécédents personnels, médicaux, chirurgicaux et familiaux
• Historique complet des médicaments délivrés
  

—MODULE 02 : Classification ATC

Le standard OMS à 5 niveaux intégré sur chaque article de votre catalogue. De l’organe cible jusqu’à la molécule active — A10BA02 pour la Metformine.

• Code ATC complet sur chaque médicament
• Filtrage du catalogue par classe thérapeutique
• Analyse des ventes par catégorie ATC
• Détection des doublons thérapeutiques
• Reporting réglementaire standardisé OMS

—MODULE 03 : Interactions médicamenteuses

Vérification automatique de chaque association médicamenteuse avant toute vente vers le patient. Trois niveaux de sévérité — de la simple surveillance à l’alerte bloquante.

• Détection instantanée au Point de Vente
• 3 niveaux : contre-indication, association deconseillée, précaution
• Alerte bloquante pour les associations interdites
• Tableau de bord des interactions détectées
• Historique par patient intégré au dossier

—MODULE 04 : Alertes de stock & Surstocks

Pilotage proactif des niveaux de stock. Plus jamais de rupture imprévue, plus jamais de trésorerie immobilisée dans des articles qui ne bougent pas.

• Seuils min/max paramétrables par article
• 4 niveaux d’alerte avec code couleur intuitif
• Notification email automatique au responsable achats
• Génération automatique des commandes de réappro
• Détection des produits dormants et surstocks

—MODULE 05 : Gestion des péremptions

Traçabilité complète par numéro de lot. Alertes préventives bien avant l’expiration. Méthode FEFO automatique pour un écoulement optimal.

• Alertes J-90, J-60 et J-30 avant péremption
• 5 niveaux : Normal, Vigilance, Alerte, Urgent, Expiré
• Blocage automatique des lots expirés à la vente
• Méthode FEFO : First Expired, First Out

Tarifs & Déploiement

Nos forfaits mensuels sont conçus pour vous offrir une solution pratique, abordable, accessible et efficace.

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