IA Reconnaissance : Comment traiter vos bons de commande et factures d’achats en quelques minutes au sein de votre ERP

La solution CloudFacile est un logiciel de gestion qui s’adapte en permanence aux besoins des entreprises en constante évolution. Afin de vous faire gagner du temps dans le traitement de vos bons de commande et factures d’achat au sein de votre ERP, nous avons intégré une nouvelle fonctionnalité appellé IA Reconnaissance qui vous permet désormais de realiser ces opérations en quelques minutes.  

IA Reconnaissance offre une solution puissante qui vous permet d’extraire automatiquement les informations clés à partir de divers documents qui vous sont adressés par vos partenaires, tels que les factures d’achats, les bons de commande d’achats, etc… Vous n’aurez plus besoin de passer des heures à parcourir et à saisir manuellement les données essentielles en rapport avec ces elements au sein de votre ERP. Avec IA Reconnaissance, vous allez plus vite et vous gagnez un temp précieux.

Pour extraire automatiquement les informations à partir de vos bons de commandes et factures qui vous sont adressés par vos partenaires, il vous suffit de proceder comme suit :

Extraction des données à partir d’une facture d’achat fournisseur

Scanner premièrement votre document directement sur votre PC ou ordinateur portable.

NB : Vous pouvez traiter votre document au format suivants : PDF, JPEG, PNG 

Allez ensuite dans le module « Comptabilité — Fournisseur —- Puis cliquer sur le menu « Importer une facture fournisseur« 

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur le bouton « Selectionner » afin de selectionner votre document préalablement scanner en amont

Rattacher ensuite votre document.

Une fois rattacher, cliquer sur le bouton « Importer« 

Une fois fait le système lancera automatiquement l’importation des données de votre document.

Exemple 1 : Traitement facture d’achat

Résultat au sein de votre ERP

Extraction des données à partir d’un bon de commande d’achat

Pour proceder à l’extraction des données à partir d’un bon de commande d’achat, il vous suffit de proceder comme suit : Module Achat—Rubrique Achat—Puis cliquer sur le menu « Importer un bon de commande« 

Cliquer ensuite le bouton « Importer », une fois fait le système procèdera automatiquement à l’importation de votre document au sein de votre ERP.

Extraction des données pour traitement d’une facture de note de frais

Pour proceder à l’extraction des données pour traitement d’une note de frais , il vous suffit de proceder comme suit : Module Ressource Humaine—Rubrique Note de frais—Puis cliquer sur le menu « Importer une note de frais« 

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur le bouton « Selectionner » afin de selectionner votre document préalablement scanner en amont