Codimed (Cameroun)

À propos de Codimed

Codimed est un acteur majeur de la distribution de matériel médical au Cameroun. Basée à Yaoundé, l’entreprise fournit établissements de santé, cliniques et hôpitaux en équipements, consommables, réactifs, appareils de radiologie et dispositifs médicaux.

Avec un catalogue en constante évolution et des besoins de traçabilité stricts, Codimed avait besoin d’un outil capable de gérer l’ensemble de ses flux (des achats fournisseurs jusqu’à la livraison client) tout en assurant une comptabilité fiable et une gestion rigoureuse des stocks.

Modules déployés

CloudFacile a mis en place une solution ERP complète couvrant l’intégralité des processus métiers de Codimed :

• Gestion des Ventes : Suivi des devis, bons de commande, facturation client, avec historique de prix et relances automatiques.
• Gestion des Achats : Processus d’approvisionnement intégré : demandes d’achat, bons de commande, réceptions et factures fournisseurs.
• Gestion du Stock : Multi-entrepôts, emplacements, inventaire permanent avec stratégie FIFO, alertes de stock minimum pour éviter les ruptures sur les articles sensibles.
• Comptabilité : Plan comptable personnalisé, journaux, taxes, immobilisations avec tableau d’amortissement, rapprochement bancaire.
• Ressources Humaines : Gestion des employés, contrats, absences, congés et suivi administratif.
• Paie : Calcul et édition des bulletins de salaire, déclarations sociales, virements bancaires.

Enjeux et résultats

Ce chapitre détaille les principaux enjeux rencontrés par Codimed et les résultats obtenus grâce à l’ERP CloudFacile, notamment en matière de traçabilité, visibilité, intégration des processus et gestion de la paie.

Traçabilité et conformité

Dans le secteur de la distribution médicale, chaque article doit être tracé du fournisseur au client. L’ERP CloudFacile permet à Codimed de suivre chaque lot avec sa date de péremption, son numéro de lot et son emplacement de stock, un prérequis pour les audits et la certification qualité.

Visibilité en temps réel

Finis les tableaux de bord Excel mis à jour manuellement. Les équipes de Codimed consultent en temps réel le niveau de stock, l’état des commandes fournisseurs et les encours clients directement depuis l’ERP, depuis n’importe quel poste connecté.

Processus intégrés

Un achat déclenche automatiquement la réception en stock, la facture fournisseur et la mise à jour comptable. Une vente réduit le stock en temps réel et génère l’écriture comptable correspondante. Plus de ressaisie, donc moins d’erreurs.

Pilotage de la paie

Avec la gestion des RH et de la paie intégrée, Codimed centralise contrats, absences et bulletins de salaire dans le même système que ses flux achats/ventes — facilitant les arrêtés mensuels et les déclarations sociales.

Pourquoi CloudFacile ?

Codimed cherchait une solution ERP moderne, hébergée dans le cloud, capable de s’adapter aux spécificités du marché camerounais : fiscalité locale, multi-devises, mobilité. CloudFacile a déployé une base dédiée avec configuration sur mesure du module stock (stratégie FIFO, entrepôts, alertes) et de la comptabilité (plan comptable, taxes, immobilisations).

Le projet s’inscrit dans la volonté de Codimed de digitaliser l’ensemble de sa chaîne de valeur pour accompagner sa croissance au Cameroun.