Distriphonie (Cameroun)

Présentation du client

Distriphonie est une société de services basée au Cameroun, spécialisée dans les télécommunications et la distribution de crédit téléphonique de l’opérateur Orange. L’entreprise assure la mise à disposition de recharges et de services de communication auprès d’un réseau de revendeurs et de particuliers, avec une exigence de rapidité et de fiabilité dans le suivi des flux.

 

Le besoin : unifier la gestion opérationnelle

Avec la croissance de son activité, Distriphonie devait remplacer des outils dispersés par une solution unique capable de :

• Gérer les achats de crédit téléphonique et de matériel auprès des fournisseurs, avec un suivi des commandes et des réceptions.
• Automatiser la comptabilité : facturation fournisseurs et clients, rapprochements bancaires, déclarations fiscales.
• Centraliser les ressources humaines et la paie : contrats, présences, bulletins de salaire, déclarations sociales.

Modules déployés

CloudFacile a déployé une solution ERP complète, adaptée aux besoins spécifiques d’un distributeur de services télécoms :

• Gestion des achats : commandes fournisseurs, réceptions, suivi des tarifs et des délais.
• Comptabilité : comptabilité générale et analytique, facturation, déclarations fiscales (TVA, IS, précomptes).
• Ressources Humaines : gestion des contrats, des absences et des congés.
• Gestion de la paie : calcul automatisé des salaires, génération des bulletins, déclarations CNPS et autres organismes sociaux.

Bénéfices concrets pour Distriphonie

• Unification : fini les saisies multiples : achats, comptabilité et RH dialoguent dans le même système.
• Visibilité en temps réel : le crédit téléphonique et les ventes sont suivis instantanément, ce qui permet de mieux anticiper les réapprovisionnements.
• Gain de temps sur la paie : le calcul des salaires et l’édition des bulletins sont automatisés, libérant du temps pour l’équipe RH.
• Fiabilité comptable : les écritures sont générées automatiquement depuis les achats et les ventes, réduisant les risques d’erreur.
• Assistance à distance : l’équipe CloudFacile assure le déploiement et le support à distance, avec des formations adaptées aux utilisateurs.

En résumé

Avec CloudFacile, Distriphonie dispose aujourd’hui d’un ERP complet et accessible depuis n’importe quel navigateur, adapté aux réalités des PME africaines. Achats, comptabilité, RH et paie sont désormais centralisés dans une seule plateforme, offrant à l’entreprise une vision claire et en temps réel de son activité.