Un ERP adapté aux métiers du conseil et de la comptabilité
Basé à Yaoundé, Cameroun, le cabinet Totem est un acteur reconnu du conseil en gestion et de la comptabilité d’entreprise. Pour accompagner sa croissance et ses exigences de rigueur, Totem a choisi CloudFacile comme socle de son système d’information.
Le déploiement couvre quatre modules métiers clés, intégrés de bout en bout :
Gestion des ventes
Devis, factures clients, relances et suivi des encaissements sont désormais centralisés. Totem suit chaque cycle de vente en temps réel, depuis la proposition commerciale jusqu’au paiement, avec une traçabilité complète.
Comptabilité
Plan comptable, journaux, lettrage et états financiers sont saisis et contrôlés dans CloudFacile. Le cabinet s’appuie sur les écritures automatiques générées depuis les ventes et les achats pour réduire les ressaisies et les risques d’erreur.
Gestion de la paie
Le module Paie de CloudFacile permet de calculer les bulletins, gérer les déclarations sociales et fiscales, et produire les virements électroniques des salaires — le tout dans la même base que les données comptables, sans double saisie.
Ressources humaines
Contrats, absences, congés et suivi des employés sont intégrés au système : les données RH alimentent directement la paie et les tableaux de bord de gestion.
Pourquoi CloudFacile pour Totem ?
- Unification des données : fini les fichiers Excel éparpillés et les saisies en double entre la comptabilité et les RH.
- Adapté au contexte camerounais : positions fiscales locales (TVA, précompte, IS), conformité OHADA et déclarations sociales intégrées.
- Déploiement rapide : une base de test dédiée, des comptes utilisateurs formés, et une mise en production accompagnée par l’équipe support CloudFacile.
- Accès cloud sécurisé : le cabinet travaille depuis Yaoundé avec une connexion internet standard, sans investissement serveur.
Résultats constatés
Avec CloudFacile, Totem pilote l’ensemble de son activité depuis un seul logiciel. Les collaborateurs gagnent du temps sur les tâches administratives et peuvent se concentrer sur le conseil à haute valeur ajoutée pour leurs clients.