Notons que la maîtrise de la trésorerie de l’entreprise dépend en grande partie de la maîtrise de cette gestion d’achat. D’où la nécessité de se doter d’un logiciel performant à l’instar de CloudFacile pour gérer vos achats en entreprise.
Le logiciel gestion des achats dans CloudFacile vous permet de gérer tout votre processus d’achat en interne incluant la gestion des demandes d’achats.
Une demande d’achat dans Cloudfacile est une demande d’approvisionnement interne/externe établie par le service demandeur et transmise au service des achats après validation pour l’informer des différents besoins en stock ou consommables.
En règle générale, on distingue deux types de demande d’achat pouvant être émises dans Cloudfacile : les demandes d’achats direct et les demandes d’achats indirect.
Les demandes d’achats directs
Une demande d’achat direct survient généralement lorsqu’une ressource du service demandeur (personnel de l’entreprise) entre manuellement une demande d’achat.
La ressource qui crée la demande détermine ce qu’il faut commander, la quantité de l’article à commander, ainsi que la date de livraison souhaitée.
La particularité de CloudFacile est qu’il permet ensuite au demandeur de suivre l’état d’évolution de sa demande.
Les demandes d’achats indirects
Dans Cloudfacile, vous avez la possibilité de lancer les demandes d’achat à partir d’autres modules sans toutefois passer par le module de demande d’achat : on parle dans ce cas de demande d’achat indirect.
Vous pouvez ainsi générer des demandes d’achats à partir du module entrepôt. Ce type de demande survient généralement lorsque les quantités des lignes de commande de vente ne sont pas toutes disponibles en stock, dans ce cas le magasinier à la possibilité de générer une demande d’achat.
POURQUOI CHOISIR CLOUDFACILE POUR GÉRER SES ACHAT?
La gestion des achats dans CloudFacile vous offre de nombreuses fonctionnalités
1) La gestion d’approvisionnement vous permettra de contrôler le flux de gestion des achats. Vous éviterez les ruptures tout en maîtrisant votre stock, dont vous connaissez le coût important.
2) La gestion des commandes vous permet de faire un suivi précis des commandes en cours et à passer. Vous gagnez en réactivité auprès de vos clients, tout en limitant les sorties de trésorerie trop précoces.
3) dans CloudFacile, la gestion des articles est facilitée avec par exemple, l’édition automatique de bons de réception ou des factures des fournisseurs.
4) Le module gestion des achats de CloudFacile vous aidera également à archiver et sauvegarder vos factures.
5) Enfin, la gestion des achats réduit les frais d’expédition tout en rendant les données accessibles à tous vos collaborateurs
S’il est communément admis que les ventes assurent la prospérité d’une entreprise, il a été démontré que la fonction achat assure la stabilité de celle-ci. D’où l’urgence pour les entreprises qui ne sont pas encore dotés d’un logiciel de gestion d’achat de s’en procurer en contactant www.cloudfacile.com